Finantsaruanded Power BI-s
Finantsaruanded Power BI-s - selge ülevaade ettevõtte finantstulemustest
Aitame luua lahenduse, mis seob teie raamatupidamisandmed automaatselt uuenevaks kasumiaruandeks ja bilansiks. See hoiab kuu lõpus meeskonna aega kokku ja jätab käsitööna valmivad Exceli tabelid minevikku.
Mis on Finantsaruanded Power BI-s?
Finantsaruanded Power BI-s on terviklik lahendus, mis koondab kõik teie raamatupidamise andmed ühte mudelisse. See on automaatne aruandlus, mis asendab rutiinse andmete kogumise ja Exceli tabelite kohandamise. Kuu lõpus ei kulu meeskonnal aega numbrite kokku panemisele, mis tähendab, et juhtimisotsused ei pea ootama. Ettevõtte kasumiaruandele ja bilansile saate peale vaadata kohe, kui eelmise kuu raamatupidamine on lukus.
Kasumiaruanne ja bilanss
Ettevõtte kaks peamist finantsaruannet Power BI-s.
Rahavoogude aruanne
Kui teie ärimudel nõuab põhjalikumat likviidsuse jälgimist, lisame lahendusse ka rahavoogude vaate.
Automaatsed võrdlused
Kõrvutame tegelikke tulemusi eelarve ja eelmise aasta sama perioodiga. Arvutused toimuvad automaatselt ja on vormindatud täpselt teie ettevõtte vajaduste järgi.
Detailne andmemudel
Ülevaatlikust koondpildist on alati võimalik liikuda detailsemaks, kuni üksikute kontode ja alamkontode tasandini.
Millal tasub finantsaruandlus Power BI-sse tuua?
Finantsaruandlus tasub Power BI-sse tuua siis, kui igakuine numbrite kokkupanek võtab liiga palju aega ega anna juhtimiseks vajalikku kiirust. Tõenäoliselt tunnete ära mõne neist olukordadest:
Kuu sulgemine tähendab tundidepikkust käsitööd Excelis.
Kuu alguses kulub päevi andmete kopeerimisele, ridade käsitsi sobitamisele ja valemite kontrollimisele, et saada vajalikud ja korrektsed finantstabelid.
Perioodide ja eelarvete võrdlemine on kohmakas.
Jooksva kuu kõrvutamine eelarve või eelmise aasta tulemustega nõuab erinevate tabelite käsitsi kokku viimist, mis on ajamahukas ja suurendab vigade tekkimise ohtu.
Pikaajalist arengut on keeruline jälgida.
Kuna iga kuu tulemused asuvad omaette failides, on pikema perioodi suundumuste analüüsimine keeruline ja nõuab andmete eraldi koondamist.
Täpsustavad küsimused nõuavad uusi väljavõtteid.
Kui tekib küsimus konkreetse kuluartikli kohta, peab raamatupidaja tegema tarkvarast uue päringu.
Andmetest liigub mitu versiooni.
Sama aruanne võib eksisteerida mitmes erinevas failis ja e-kirja manuses. See tekitab asjatut segadust selle üle, milline number on tegelikult õige.
Exceli piirid on käes.
Andmemahtude kasvades muutuvad failid aeglasteks ja ebakindlateks, nende jagamine on tülikas ning väike tehniline viga ühes lahtris võib kogu tulemust moonutada.
Kui teie eesmärk on lisaks finantsidele saada lai ja terviklik ülevaade ka teistest äriosakondadest (näiteks operatiivne müügianalüüs, laoseisud ja ostujuhtimine), on õige valik meie Ärianalüütika Power BI-s.
Hind ja protsess
Finantsaruannete lahenduse hind algab 6000 eurost. Täpne eelarve ja projekti ajakava selguvad pärast teie praeguste süsteemide ja andmete kaardistamist. Lõplik maksumus sõltub eelkõige soovitud aruannete mahust ja keerukusest, algandmete kvaliteedist ning raamatupidamistarkvara liidestamise võimalustest.
Kaardistamine
Vaatame üle teie praeguse aruandluse loogika ning lepime kokku uue lahenduse struktuuri ja peamised eesmärgid.
Andmete ühendamine ja ettevalmistus
Loome turvalise ühenduse teie raamatupidamisandmetega - olgu siis otse tarkvarast või regulaarselt eksporditud failide abil. Valmistame andmed ette Power BI-s analüüsimiseks.
Andmemudeli ja aruannete ülesehitus
Koostame arvutusreeglid ja seadistame loogika, mis paigutab finantsnäitajad just teie ettevõttele harjumuspärasesse formaati.
Automatiseerimine ja üleandmine
Seadistame andmete uuendamise protsessi vastavalt teie vajadustele ning anname valmis lahenduse meeskonnale üle.
Korduma kippuvad küsimused
Kas valmis aruanne näeb välja nagu meie praegune kasumiaruanne?
Jah. Me ei kasuta ühte kindlat standardset vaadet, vaid ehitame loogika, mis paigutab kõik tulu- ja kuluartiklid täpselt teie ettevõtte kasumiaruande struktuuri ja vahesummade järgi. Visuaalselt on aruanne tuttav, kuid erinevalt Excelist on täielikult interaktiivne.
Mis vahe on Ärianalüütika ja Finantsaruannete paketil?
Ärianalüütika on lai mitme valdkonna operatiivne ülevaade, mis liidab näiteks müügi- ja laoandmed üheks pildiks. Finantsaruandlus keskendub sügavalt finantsvaldkonnale, pakkudes kasumiaruannet, bilanssi ja vajadusel ka rahavoogude analüüsi.
Kuidas andmed meie raamatupidamistarkvarast Power BI-sse jõuavad?
See sõltub teie kasutatavast programmist. Kui teie tarkvaral on olemas API-võimekus, loome andmevahetuse otse süsteemide vahel. Kui liides puudub, saame lahenduse automatiseerida ka regulaarselt eksporditavate andmefailide (nt Excel, CSV) baasil. See selgub kaardistamise etapis.
Millised püsikulud lahendusega kaasnevad?
Microsoft Power BI Pro litsents maksab umbes 10 € kasutaja kohta kuus. Klaarixi loodud lahendusel kuutasu ega muid varjatud püsikulusid ei ole - kogu valminud andmemudel ja aruanded kuuluvad täielikult teie ettevõttele.
Vaata ka
Data Audit
Analüüs, mille käigus vaatame üle teie praeguse aruandluse ja peamised andmeallikad. Saate praktilised soovitused edasiseks, minimaalse kuluga.
Ärianalüütika Power BI-s
Terviklik ülevaade, mis koondab mitme valdkonna andmed ühte andmemudelisse, mille pealt valmivad automaatselt uuenevad raportid.
Andmeinseneeria Microsoft Fabricu platvormil
Kaasaegne andmeplatvorm suuremate andmemahtude ja paljude erinevate allikate ühendamiseks, ehk täielik andmetaristu arendus.
Vähendage finantsaruandluse käsitööd
Finantsraportite kokkupanek on ajamahukas - andmete Excelisse tõstmine, ridade sobitamine ja vigade otsimine kordub kuust kuusse. Selle rutiini saab aga edukalt automatiseerida, nii et edaspidi on aruanded teie laual kohe, kui raamatupidamisperiood suletakse.