Data Audit
Data Audit - selge ülevaade teie andmete olukorrast
Data Audit on Klaarixi esimene samm, mis kaardistab teie praeguse aruandluse ja peamised andmeallikad ilma igapäevatööd segamata. Kahe nädala jooksul saate sõltumatu ekspertanalüüsi ja praktilised soovitused, mille abil kavandada edasisi tegevusi.
Mis on Data Audit?
Data Audit on konkreetne ja piiritletud diagnostika, mille käigus analüüsime teie ettevõtte olemasolevat aruandlust ning kuni kolme peamist andmeallikat (näiteks müügi-, laoseisude või finantssüsteemi). See ei ole mahukas andmetaristu arendus, vaid kiire ja fokuseeritud ülevaade, mis toob nähtavale andmete hetkeseisu ja edasise potentsiaali.
Aruandluse kaardistamine
Vaatame üle need Exceli tabelid, raportid või Power BI mustandid, mida kasutate igapäevaste otsuste tegemiseks.
Andmeallikate hindamine
Analüüsime 2-3 peamise ärisüsteemi andmete struktuuri ja ühilduvust, et tuvastada võimalikud ebatäpsused või puuduvad seosed.
Käsitsi tehtava töö tuvastamine
Kaardistame kohad, kus andmete kopeerimine või ettevalmistamine võtab liiga palju aega ja tekitab vigade riski.
Praktilised soovitused
Koostame kirjaliku kokkuvõtte koos konkreetsete tähelepanekutega, mida tasub süsteemides muuta.
Millal on õige aeg Data Auditiks?
Data Audit aitab luua selgust olukordades, kus andmete kasutamine tekitab iga päev küsimusi või takistusi. See on mõeldud teile, kui puutute kokku järgmiste teemadega:
Erinevad tabelid näitavad koosolekul eri numbreid
Enne koosolekut kulub tunde andmete klapitamiseks, sest müügiraport, laoseis ja finantstabelid räägivad eri keelt ning keegi ei tea täpselt, milline number on õige.
Aruannete ettevalmistamine on aeganõudev käsitöö
Iga kuu alguses kulub meeskonnal mitu päeva Excelis andmete käsitsi kopeerimisele, ridade sobitamisele ja valemite kontrollimisele, mis omakorda aeglustab otsuste tegemist.
Andmed on süsteemides laiali
Müük, raamatupidamine ja ladu on igaüks omaette programmis, mis omavahel ei suhtle. Nii puudub ühine vaade, kust tervikuna näha, kuidas ettevõttel läheb.
Soovite investeerida analüütikasse, kuid kahtlete andmete kvaliteedis
Plaanite luua automaatse Power BI raporti, kuid soovite enne arenduse algust veenduda, et algandmed on korrektsed ja investeering tasub end ära.
Fikseeritud hind ja lihtne protsess
Data Auditi hind on fikseeritud 1200 €. See on võimalik just seetõttu, et auditi maht on algusest peale selgelt piiritletud - keskendume olemasolevale aruandlusele ja kuni kolmele peamisele andmeallikale. Valmis kirjaliku raportini kulub umbes kaks nädalat ja teie meeskonna ajakulu jääb kogu töö jooksul 1-2 tunni juurde. Suurema süsteemide arvu või keerukama andmemaastiku korral lepime sobiva mahu ja maksumuse eraldi kokku.
Lähteülesande kokkuleppimine
Täpsustame esimesel lühikesel kohtumisel, milliseid aruandeid ja andmeallikaid analüüsime.
Ligipääsude jagamine
Teie meeskond seadistab meile turvalised ja piiratud ligipääsud vajalikele süsteemidele ja failidele.
Diagnostika ja analüüs
Teeme andmete ja struktuuride kaardistamise iseseisvalt, teie igapäevatööd segamata.
Tulemuste esitlemine
Kohtume, et vaadata koos läbi valminud kirjalik raport ja edasised soovitused.
Korduma kippuvad küsimused
Kas audit sobib meile, kui andmed on Excelis ja meil pole Power BI-d?
Jah, sobib. Me hindame teie praegust seisu seal, kus andmed täna asuvad. Analüüsime teie Exceli tabelite ülesehitust ja anname soovitused, kuidas andmeid edaspidi paremini struktureerida või kuidas valmistuda automaatseks analüütikaks.
Kui palju aega peab meie meeskond auditi jaoks leidma?
Teie ajakulu on minimaalne, kokku umbes 1-2 tundi. See hõlmab algset kohtumist ja ligipääsude seadistamist. Kogu diagnostika ja raporti koostamise teeme meie iseseisvalt.
Kas Data Auditi tellimine kohustab meid Klaarixilt edasisi teenuseid ostma?
Ei. Audit on täiesti iseseisev töö. Kirjalik analüüs ja praktiline tegevuskava jäävad teile ning te võite muudatusi ellu viia iseseisvalt või koos meiega.
Mida me auditi tulemusena täpselt saame?
Te saate selge kirjaliku raporti, mis on kirjutatud arusaadavas ärikeeles. See sisaldab hinnangut andmekvaliteedile, peamiste käsitsi tehtavate etappide ja vigade kaardistust ning konkreetseid praktilisi soovitusi edasisteks sammudeks.
Mis saab siis, kui meil on palju ärisüsteeme ja andmeallikaid?
Fikseeritud hind kehtib kuni kolme põhilise andmeallika puhul. Kui teie ettevõtte andmemaastik on oluliselt suurem, räägime teie vajadused läbi ja lepime sobiva mahu ning maksumuse eraldi kokku.
Millega edasi liikuda pärast auditit?
Data Auditi peamine eesmärk on anda teile sõltumatu ja objektiivne hinnang. Saate võtta raportis toodud praktilised soovitused ja teha muudatusi täpselt teile sobivas tempos.
Kui otsustate andmete automatiseerimisega edasi minna koos Klaarixiga, on auditi raport suurepäraseks sisendiks. See hoiab edasised arenduskulud kontrolli all, sest tööde suund on juba täpselt paigas. Loogiliseks jätkuks on sageli:
Power BI Starter
Toimiv dashboard teie ettevõtte andmetega, mis asendab igakuise käsitöö.
Ärianalüütika Power BI-s
Terviklik aruandlussüsteem, mis liidab mitu valdkonda (nt müük, finants, laoseis) ühte andmemudelisse ja annab automaatselt uueneva ülevaate.
Tooge oma andmetesse selgus
Kui Data Audit tundub teile loogiline esimene samm, siis andke julgelt märku. Vaatame teie olukorra üle ja anname hinnangu, kust oleks mõistlik alustada.